POLÍTICA HIPAA

Aviso de Prácticas de Información / Privacidad
Los requisitos de las regulaciones de privacidad promulgada en virtud de la Ley de Responsabilidad de 1996 y Portabilidad del Seguro de Salud (HIPAA)

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO INFORMACIÓN DE SALUD PUEDE SER USADA Y REVELADA Y COMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA. POR FAVOR LEA ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE.

A Breast Pump and More

Fecha de vigencia: 10-may 2013

Es importante leer y entender esta Notificación de Prácticas de Privacidad antes de firmar el formulario de consentimiento y Reconocimiento.

NUESTRO COMPROMISO CON SU PRIVACIDAD

Estamos dedicados a mantener la privacidad de su información de salud protegida. Su información de salud protegida es información sobre usted creada y recibida por nosotros, incluyendo información demográfica, que se considere razonablemente identificarlo y que se relaciona con su pasado, presente o futura salud física o mental, o el pago de la prestación de la atención médica . En el desarrollo de nuestro negocio, crearemos archivos sobre usted y el tratamiento y los servicios que le proporcionamos. Estamos obligados por ley a mantener la confidencialidad de la información médica protegida que lo identifica. También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica protegida. Por ley, debemos seguir los términos del aviso de prácticas de privacidad que están en vigor en el momento.

Para resumir, este aviso le proporciona la siguiente información importante:

¿Cómo podemos utilizar y divulgar su información de salud protegida;

Sus derechos de privacidad de su información de salud protegida; y

Nuestras obligaciones respecto al uso y divulgación de su información médica protegida.

Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contienen su información protegida de salud que sean creados o conservados por nosotros. Nos reservamos el derecho de revisar o enmendar nuestro aviso de prácticas de privacidad. Cualquier modificación o enmienda a este aviso será efectiva para todos los registros que hemos creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de los registros que pueden crear o mantener en el futuro. Se colocará una copia de nuestro aviso actual en nuestro sitio web, y usted puede solicitar una copia de nuestro aviso más reciente durante cualquier visita al consultorio.

SI TIENE PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO, POR FAVOR DE CONTACTAR:

A Breast Pump and More, 6005 Hidden Valley Rd, Suite 230, Carlsbad, CA 92011; (866) 688-4203; email

PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA EN LA MANERA QUE SE DISCUTE MAS ABAJO

Las siguientes categorías describen las diferentes formas en las que podemos usar y divulgar su información de salud protegida:

Tratamiento. Podemos utilizar su información médica para darle tratamiento. Por ejemplo, es posible llevar a cabo una entrevista de seguimiento y podemos usar los resultados para ayudarnos a modificar su plan de tratamiento. Muchas de las personas que trabajan para nosotros puede utilizar de revelar su información de salud protegida con el fin de tratar o para ayudarle a otros en su tratamiento. Además, podemos revelar su información de salud protegida a otras personas que puedan ayudar en su cuidado, como su médico, terapeutas, cónyuge, hijos o padres.
Pago. Podemos utilizar y divulgar su información de salud protegida para facturar y cobrar el pago por los servicios y artículos que recibe de nosotros. Por ejemplo, es posible ponerse en contacto con su compañía de seguros de salud para certificar que usted es elegible para los beneficios (y para qué gama de beneficios), y podemos proveerle detalles a su aseguranza respecto a su tratamiento para determinar si su seguro cubrirá, o pagará por su tratamiento. También podemos utilizar y divulgar su información protegida de salud para obtener pago de terceros que pueden ser responsables por los gastos, tales como miembros de la familia. Además, podemos usar su información de salud protegida para cobrarle directamente por servicios y artículos.

Operaciones de atención médica. Podemos utilizar y divulgar su información de salud protegida para operar nuestro negocio. Por ejemplo, podemos usar su información de salud para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros o para realizar actividades económicas de gestión y planificación de negocios para nosotros.

Recordatorios de citas. Podemos utilizar y divulgar su información de salud protegida en contacto con usted y recordarle que tiene visitas / entregas.

Beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos utilizar y divulgar su información de salud protegida para informarle de beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Divulgación de Información a la familia / amigos. Podemos revelar su información de salud protegida a un amigo o miembro de la familia que está ayudando a pagar por su cuidado de la salud de quien ayuda a cuidar de ti.

Divulgaciones requeridas por la ley. Vamos a utilizar y divulgar su información de salud protegida cuando sea requerido para ello por las leyes federales, estatales o locales.

USO Y DIVULGACIÓN DE SU SALUD PROTEGIDA EN CIERTAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES

Las siguientes categorías describen situaciones extraordinarias en las cuales podemos utilizar o revelar su información de salud protegida:

Riesgos para la salud pública. Podemos revelar su información de salud protegida a las autoridades de salud pública que están autorizadas por ley para recopilar información con el propósito de:

Mantener registros vitales, como nacimientos y muertes.

Casos de abuso y negligencia infantil.

Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.

Notificar a una persona respecto de la posible exposición a una enfermedad contagiosa.

Notificar a una persona en relación con un riesgo potencial para la propagación o contagio de una enfermedad o condición.

Reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos.

Notificaciones a los particulares si los productos o dispositivos que pueden estar utilizando ha sido retirado del mercado.

Notificar a la agencia apropiada del gobierno (s) y autoridad (es) respecto al abuso o abandono potencial de un paciente adulto (incluyendo la violencia doméstica); Sin embargo, solamente revelaremos esta información si el paciente está de acuerdo o si estamos obligados o autorizados por ley a revelar esta información.

Notificar a su patrón, bajo circunstancias limitadas, relacionadas principalmente a una lesion de trabajo o enfermedad o inspección médica.

Actividades de supervisión de la salud. Podemos revelar su información de salud protegida a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, licencias y acciones disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas y penales; o otras actividades necesarias para que el gobierno vigile programas gubernamentales, acatamiento a las leyes de derechos civiles y el sistema de salud en general.

Demandas y procedimientos similares. Podemos utilizar y divulgar su información de salud protegida en respuesta a una orden judicial o administrativa, si usted está involucrado en un pleito o procedimiento similar. También podemos revelar su información de salud protegida en respuesta a una petición de descubrimiento, una citación judicial, o otro proceso legal por otra parte involucrada en la disputa, pero solamente si hemos hecho un esfuerzo para informarle de la solicitud o para obtener una orden para proteger la información que terceros han solicitado.

Cumplimiento de la ley. Podemos revelar su información de salud protegida si se le pide hacerlo por un oficial de la ley:

Con respecto a una víctima de un crimen en ciertas situaciones, si no podemos obtener el consentimiento de la persona.

Con respecto a una muerte que creemos puede ser el resultado de una conducta criminal.

Respecto a conducta criminal en nuestras oficinas.

En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso legal similar.

Para identificar / localizar a un sospechoso, testigo importante, fugitivo o persona desaparecida.

En una emergencia, para reportar un crimen (incluyendo la ubicación o de la víctima (s) del crimen, o la descripción, identidad o ubicación del perpetrador).

Las amenazas graves para la salud o la seguridad. Podemos utilizar y divulgar su información de salud protegida cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad de otro individuo o del público. En estas circunstancias, sólo haremos divulgación a la persona o organización que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

Militar. Podemos revelar su información de salud protegida si usted es un miembro de EE.UU. o las fuerzas militares extranjeras (incluyendo veteranos) y si es requerido por las autoridades militares correspondientes.

Seguridad nacional. Podemos revelar su información de salud protegida a oficiales federales para actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos revelar su información de salud protegida a funcionarios federales con el fin de proteger al Presidente, otros oficiales o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones.

Los internos. Podemos revelar su información de salud protegida a instituciones correccionales o a los oficiales de la ley si usted esta en preso o bajo la custodia de un oficial de la ley. La divulgación para estos propósitos sería necesaria: (a) para la institución para proporcionar servicios de atención médica a usted; (B) para la seguridad y protección de la institución; y / o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros individuos.

Compensación para Trabajadores. Podemos revelar su información protegida de salud para la compensación de trabajadores y otros programas similares.

Socio de negocios. Puede haber algunos servicios prestados por nuestro socio de negocios, tales como servicio de facturación o consultores contables. Podemos revelar su información de salud protegida a nuestro socio de modo que puedan realizar el trabajo que les hemos pedido que hagan. Para proteger su información de salud protegida, requerimos a nuestro socio de negocios para entrar en un contrato escrito con ellos requiere para salvaguardar apropiadamente su información.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

Usted tiene los siguientes derechos sobre la información médica que mantenemos sobre usted:

Comunicaciones confidenciales. Usted tiene el derecho de solicitar que nos comunicamos con usted acerca de su salud y asuntos relacionados de una manera particular o en un lugar determinado. Por ejemplo, usted puede solicitar que nos comunicamos con usted en su casa, en lugar de trabajar. Con el fin de solicitar un tipo de comunicación confidencial, debe hacer una solicitud por escrito a A Breast Pump and More, 6005 Hidden Valley Rd, Suite 230, Carlsbad, CA 92011 especificando el método de contacto o la ubicación en la que desea ser contactado. Cumpliremos con las solicitudes razonables. Usted no necesita dar una razón para su solicitud.

Solicitud de restricciones. Usted tiene derecho a solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su información médica protegida para las operaciones de tratamiento, pago o atención médica. Además, usted tiene el derecho a solicitar que limitemos la divulgación de su información de salud protegida a individuos involucrados en su cuidado o el pago de su cuidado, tales como miembros de la familia y amigos. No estamos obligados a estar de acuerdo con tu petición; Sin embargo, si estamos de acuerdo, estamos obligados por nuestro acuerdo excepto cuando sea requerido por la ley, en caso de emergencia, o cuando la información sea necesaria para darle tratamiento. Con el fin de solicitar una restricción en nuestro uso de la divulgación de su información protegida de salud, usted debe hacer su solicitud por escrito a A Breast Pump and More, 6005 Hidden Valley Rd, Suite 230, Carlsbad, CA 92011. Su solicitud debe describir en una de forma clara y concisa: (a) la información que desea restringir; (B) si usted está solicitando para limitar nuestro uso, divulgación o ambos; y (c) a la que desea aplicar los límites.

Inspección y Copias. Usted tiene el derecho de inspeccionar y obtener una copia de la información de salud protegida que se puede usar para tomar decisiones sobre usted, incluyendo los registros de pacientes médicos y registros de facturación, pero no incluye notas de psicoterapia. Debe presentar su solicitud por escrito a A Breast Pump and More, 6005 Hidden Valley Rd, Suite 230, Carlsbad, CA 92011 con el fin de inspeccionar y / u obtener una copia de su información de salud protegida. Podemos cobrar una tarifa por los costos de copiado, envío, mano de obra y materiales asociados con su petición. Podemos negar su solicitud de inspeccionar y / o copiar en ciertas circunstancias limitadas; Sin embargo, usted puede solicitar una revisión de nuestra negación. Los comentarios estarán a cargo de un profesional de la salud autorizado. Este profesional de la salud será seleccionado por nosotros.

Enmienda. Nos puede solicitar a modificar su información de salud si usted cree que es incorrecta o incompleta, y usted puede solicitar una enmienda durante el tiempo que la información sea mantenida por o para nosotros. Para solicitar una enmienda, su petición debe hacerse por escrito y sometido a A Breast Pump and More, 6005 Hidden Valley Rd, Suite 230, Carlsbad, CA 92011. Debe proporcionarnos una razón que apoye su solicitud de enmienda. Vamos a rechazar su solicitud si no somete su solicitud (y la razón apoyando su solicitud) por escrito. Además, podemos negar su solicitud si nos pide enmendar información que sea: (a) correcta y completa; (B) no es parte de la información de salud protegida mantenida por o para nosotros; (C) no es parte de la información médica que se le permitiría inspeccionar y copiar; o (d) no fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información no está disponible para corregir la información.

Contabilización de las Revelaciones. Todos nuestros pacientes tienen el derecho a las solicitudes de un “informe de divulgaciones”. Un “informe de divulgaciones” es una lista de ciertas divulgaciones hecho por nosotros de su información médica protegida. Con el fin de obtener una contabilidad de revelaciones, usted debe presentar su solicitud por escrito a A Breast Pump and More, 6005 Hidden Valley Rd, Suite 230, Carlsbad, CA 92011. Todas las solicitudes para un “informe de divulgaciones” deben contener un plazo que no exceda de seis años y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. la primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses es gratis, pero podemos cobrarle por listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nosotros le informaremos de los gastos relacionados con las solicitudes adicionales, y puede retirar su solicitud antes de incurrir en gastos.

Derecho a una copia impresa de este aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Usted nos puede pedir que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa de este aviso, póngase en contacto con a A Breast Pump and More, 6005 Hidden Valley Rd, Suite 230, Carlsbad, CA 92011.

Derecho a presentar una queja. Si usted considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja con nosotros o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con nosotros, A Breast Pump and More, 6005 Hidden Valley Rd, Suite 230, Carlsbad, CA 92011. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

Derecho a Proporcionar una autorización para otros usos y divulgaciones. Obtendremos su autorización escrita para usos y divulgaciones que no están identificadas en este aviso o permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que usted nos proporcione con respecto al uso y divulgación de su información protegida de salud puede ser revocada en cualquier momento por escrito. Después de revocar su autorización, ya no podremos usar o divulgar su información de salud protegida por las razones descritas en la autorización. Tenga en cuenta que estamos obligados a mantener registros de su atención.

Márketing. Se requiere una autorización firmada por el uso o divulgación de su información de salud protegida para un propósito que le anima a comprar o usar un producto o servicio con excepción de ciertas circunstancias limitadas, como cuando la comunicación publicitaria sea cara a cara o cuando la comercialización incluye la distribución de un regalo de promoción del valor nominal proporcionada por A Breast Pump and More.  
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